Ali ERDİL

Park ve Bahçeler Müdür V.

TRAFİK PARKI ZİYARETÇİ FORMU

BİLİM PARKI ZİYARETÇİ FORMU

BURUNUCU MACERA PARKI ZİYARETÇİ FORMU

AĞAÇ BUDAMA BAŞVURUSU

MOLOZ VE BAHÇE ATIK BAŞVURUSU

Başvuru Formlarınızı Halk Masası Talep Gönder Bölümünden Gönderebilirsiniz.

MARMARİS BELEDİYESİ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI İLE ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı Marmaris Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğü’nün görev ve hizmet alanı içerisindeki; idari ve hukuki statüsünü, görev, yetki ve sorumluluklarını, çalışma usul ve esaslarını, düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Marmaris Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğü’nün; görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu yönetmelik 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 2872 sayılı Çevre Kanunu, 6831 sayılı Orman Kanunu, 5326 sayılı Kabahatler kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6245 sayılı Harcırah Kanunu, Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik, 23/08/2012 tarihli ve 28390 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Ağaçlandırma Yönetmeliği, İlgili Bakanlıkların Tebliğ ve Genelgeleri ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Yönetmelik kapsamındaki kavramların tanımları aşağıdaki gibidir:

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Personel ve Örgütlenme Yapısı

Kuruluş

MADDE 5- (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğü, 03/07/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 48. maddesi ile 22/02/2007 tarihli ve 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine uygun olarak kurulmuştur.

Personel Yapısı

MADDE 6- (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğü’nün personel yapısı; Norm Kadro Cetvelindeki unvan ve sayıyı aşmamak üzere Müdür, memur, işçi ve şirket personelinden oluşmaktadır.

Örgütlenme Yapısı

MADDE 7- (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğü, üst yönetici olarak Başkana ve Başkanın görevlendirdiği ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışır.

(2) Organizasyon şemasındaki yatay ve dikey hiyerarşik yapılanma; Müdürün teklifi ve Başkanın onayıyla oluşur ve yürürlüğe girer.

(3) Başkan organizasyon yapısını re’sen değiştirmeye yetkilidir.

(4) Belediye birimleri arasındaki yazışmalar Müdürün imzası ile Belediye dışı yazışmalar Başkan ya da görevlendireceği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

(5) Müdürlüğün çalışma alanları aşağıdaki gibidir:

a) Teknik ve İdari İşler

b) Çalışma Bölgeleri

1)Marmaris bölgesi

2)Armutalan Bölgesi

3)İçmeler Bölgesi

4)Beldibi Bölgesi

5)Merkeze Uzak Bölgeler (Eski köy statüsü)

6)Atatürk Bilim ve Eğitim Parkı

7)Burunucu Macera Parkı

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluk

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 8- (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğünün görevleri aşağıda sıralandığı gibidir:

a) Kamu hizmeti veren Belediyemizin sahip olduğu kaynakların kamu yararına ve kamunun ortak menfaatlerinde kullanılması için gerekli hassasiyeti göstererek; 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 2872 sayılı Çevre Kanunu, 6831 sayılı Orman Kanunu, 5326 sayılı Kabahatler kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6245 sayılı Harcırah Kanunu, Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik, 23/08/2012 tarihli ve 28390 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Ağaçlandırma Yönetmeliği, İlgili Bakanlıkların Tebliğ ve Genelgeleri ve ilgili diğer mevzuatın kendilerine verdiği sair görevleri çalışma ilkelerine uygun olarak etkin, düzenli ve verimli bir biçimde yürütmek.

b) İmar planlarına göre yeşil alan, park, oyun alanlarının, bitkisel ve yapısal peyzaj projelerini hazırlamak veya hazırlatmak.

c) Hazırlanan projeler doğrultusunda; meydani park ve bahçelerde kullanılacak olan bitkisel ve yapısal nitelikli mal ve malzemelerin niteliklerini ve metrajlarını belirlemek, ihtiyaç halinde Belediyenin diğer birimlerinden teknik destek talep etmek, Müdürlüğün uygulama ekipleriyle projenin uygulamasını yapmak ya da ihale yolu ile yaptırmak.

ç) Park ve Bahçe oluşumunda ihtiyaç duyulan; çiçek, fidan, ağaç, süs bitkileri gibi bitkisel materyallerin üretimleri için seralar ve fidanlıklar kurak/kurdurmak ve bu mekânların faal halde bulunmasını sağlamak, üretimin yeterli olmaması ya da teknik zorunluluklar durumunda; ihtiyaç duyulan fidan, ağaç, çiçek ve süs bitkilerini mevzuata uygun bir şekilde temin etmek ve ihtiyaç olan park ve bahçelere dikimini sağlamak.

d) Park ve Bahçe oluşumunda ihtiyaç duyulan; bordür, parke, yürüyüş yolu, kauçuk zemin elemanları, havuz, şelale, köprü, oturma bankları, piknik masaları, oyun grupları, açık alan spor ekipmanları, aydınlatma elemanları, sulama elemanları, fıskiyeler, bariyerler, platformlar, dış mekân çöp kovaları, kent mobilyaları gibi parkı oluşturan tüm fiziki unsurların Destek Hizmetleri Müdürlüğü ile koordineli olarak temin edilmesini ya da bir proje kapsamında ihale ile yapımını sağlamak, gerektiğinde bunların bir kısmının Belediye ye ait atölyelerde üretilmesini sağlamak.

e)Belediyenin uhdesinde bulunan park ve bahçelerin; gübreleme, ilaçlama, sulama, temizleme, budama, yabani ot alımı, çim biçme, çapalama gibi bitkisel bakım hizmetleri ile parkı oluşturan fiziki unsurların bakım ve onarımlarını Destek Hizmetleri Müdürlüğü İle koordineli olarak yapmak veya yapılmasını sağlamak, ya da mevzuata uygun şekilde yaptırmak, park, bahçe, fidanlık ve seralarda; bitkiye musallat olan zararlılarla mücadele etmek, bu hizmetler için ihtiyaç duyulan her türlü gübre, bitkisel toprak, zirai ilaç, ilaçlama ekipmanı, çim tohumları, zirai aletler, yedek parçaları ve sulama malzemelerini mevzuata uygun olarak temin etmek.

f)İlçe sınırları içerisinde fidan ve ağaç dikme kampanyaları düzenlemek, bu konuda eğitim kurumlarıyla, kamu kurum ve kuruluşlarıyla, sivil toplum kuruluşlarıyla, meslek kuruluşlarıyla işbirliği yapmak ve ortak projeler uygulamak.

g) Yol açma ya da herhangi bir imar faaliyetinin zorunluluk oluşturduğu durumlarda; kesilmeden sökülerek nakledilebilecek ağaçların uygun makinelerle yerinden sökülmesini, nakledilmesini ve uygun bir yere yeniden dikilmesini sağlamak.

ğ)Belediyenin uhdesinde ve yetki alanında bulunan yerlerde; insan ve çevre sağlığı açısından tehlike arz eden, kısmen ya da tamamen yıkılma tehlikesi gösteren, budanması tehlike arz eden ağaçların kesilmesini sağlamak, bu durumdaki özel şahıslara ait ağaçların kesilmesinden kaynaklanan tüm masrafı ilgilisinden tahsil edilmesine yönelik işlemleri başlatmak, sonuçlarını takip etmek, Belediye meclisi tarafından belirlenen bedel karşılığında İlçe sınırları içerisindeki özel şahıslara ait bahçelerde ağaç budama ve tehlike arz eden ağaçların kesim iş ve işlemlerini yapmak, Belediyenin sorumluluğunda bulunan meydan, kaldırım, refüj, hizmet binası bahçeleri gibi yerlerdeki ağaçların budama işlerini yapmak/yaptırmak.

h)Umumun kullanımına açık olan park, çocuk parkı, dinlenme alanı, havuz, meydan, refüj ve kavşak gibi yerlerde, Müdürlük tarafından oluşturulan bitkisel ve fiziksel nitelikli park, bahçe unsurlarının tahrip edilmesi ve zarar görmesi halinde; Zabıta Müdürlüğü ve ilgili kişilerce tutulan tutanağa istinaden, Müdürlük bünyesindeki teknik personel vasıtasıyla gerekli hasar ve zarar tespitini yapmak, Başkanlık Makamına raporlamak ve hasar vermekten kaynaklanan tüm masrafın, ilgilisinden tahsil edilmesine yönelik işlemleri başlatmak, sonuçlarını takip etmek.

ı) İlçe halkını kent estetiği ile park ve bahçeler hakkında bilgilendirmek, halkın parkları ve yeşil alanları koruma bilincini artırmak, kamu kurum ve kuruluşları ile öğrencilerin ağaçlandırma çalışmalarına katılmalarını sağlamak, ilçe halkını hizmetler ve gelişmelerden haberdar etmek.

i) Parklarda ve yeşil alanlardaki olumsuz koşulların giderilmesi ile ilgili çalışmaları yürütmek, ilçe halkından gelen park ve bahçeler ile ilgili şikâyetleri yerinde incelemek ve şikayetin giderilmesi için ilgili çalışmaları yapmak/yaptırmak ve sonuçlarını takip etmek.

j) Sel, fırtına, yıldırım gibi doğal afetlerden dolayı vatandaşların özel mülkünde dahi olsa tehlike arz eden unsurlara acilen müdahale ederek, tehlikelerin bertaraf edilmesini sağlamak.

k) Bilim ve eğitimde uygulamalı faaliyetleri Atatürk Bilim ve Eğitim parkı bünyesinde okulların müfredatına uygun olarak yürütmek.

l) Bu yönetmeliğin Ortak Hükümler bölümündeki “Belediye bünyesindeki bütün müdürlüklerin yerine getirmekle mükellef oldukları görevlere ilişkin ortak hükümler” başlığı altında yazılı olan görevleri yerine getirmek.

Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 9 - (1) Müdürün görevleri,

a) Başkanlık Makamına, Belediyenin karar organlarına, Belediyenin diğer birimlerine, Müdürlüğün alt birimlerine ve personeline, kamu kurum ve kuruluşlarına, meslek kuruluşlarına ve gerektiğinde gerçek ve tüzel kişilere karşı şahsen ya da evrak üzerindeki imzasıyla Müdürlüğü temsil etmek.

b) Temsil ettiği Müdürlüğün görev alanına giren tüm iş ve işlemlerin; ilgili mevzuata ve yönetmelikte belirlenen ilkelere uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

c) Personeli, ekipmanı ve müdürlüğün sahip olduğu bilgi ve kaynakları; etkili, verimli ve ekonomik bir şekilde sevk ve idare etmek.

ç) Çalışma ekipleri arasında huzuru sağlamak.

d) Gerekli denetimleri yapmak/yaptırmak.

e) 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde;

1) Müdürlüğün stratejik planlarını, performans programlarını, bütçe taslağını ve faaliyet raporlarını hazırlamak.

2) Bütçe ödeneklerinin amacına uygun olarak usulünce kullanılmasını sağlamak.

3) Yıl içerisinde giderlerin izlenmesini yaparak bütçe hedeflerinin gerçekleşmesini sağlamaya çalışmak.

4) Harcama yetkilisi olarak harcama talimatı vermek ve giderin gerçekleşmesini sağlamak.

5) Müdürlük uygulamalarıyla ilgili harç ve ücretlerinin belirlenmesi konusunda gerekli yasal süreci takip etmek, işlem sürelerinde harç ve ücretlerin tahakkuk ve tahsilâtının yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.

6) Taşınır mal edinilmesi ile ilgili kayıt ve kontrol işlemlerinin usulüne uygun olarak yapılmasını sağlamak. Taşınır malların muhafazasını, korumasını, verimli ve ekonomik olarak kullanılmasını sağlayacak bir taşınır mal yönetimini tesis etmek.

f) İhale yetkilisi olarak; yapılacak ihaleler için gerçekleştirme görevlileri ile komisyon üyelerini belirlemek ve görevlendirmek. İhale süresini mevzuatına uygun olarak takip edip sonuçlandırmak.

g) Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı çerçevesinde;

1) Hizmet standartlarının oluşturulmasını temin ederek, hizmet alan gerçek ve tüzel kişilere duyurulmasını ve mevzuatında belirlenmiş üst kurumlara bildirilmesini sağlamak.

2) Müdürlüğün organizasyon şemalarını oluşturmak ve Başkanlık Makamına onaya sunmak. Onaylandığı takdirde bu şemaya uygun idari yapılanmayı tesis etmek.

3) Sorumluların görev tanımlarını yaptırmak, ilgililere tebliğ etmek ve görev tanımlarına uygun hareket edilip edilmediğini denetlemek.

4) Müdürlük birimlerini Uygulama Prosedürlerini, İş Akış Şemalarını ve bu süreçte kullanılacak standart form ve belgeleri hazırlatmak ve personelin bu prosedürlere uyarak iş ve hizmet üretmesini temin etmek.

5) Gerekli envanter çalışmalarını yaptırarak, Müdürlüğün hassas görevlerini belirlemek ve hassas görevlerin gereklerinin yerine getirilmesini sağlamak.

ğ) Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili; kanunları, kararnameleri, yönetmelikleri, genelgeleri, tebliğleri, yargı kararlarını, meclis kararlarını ve ilgili diğer meslek kuruluşlarının mevzuatını ve yayınlarını takip etmek, bu konularda Müdürlük personelinin bilgilendirilmesini ve eğitilmesini sağlamak.

h) Müdürlüğün görev alanına giren iş ve işlemlerin etkin, verimli ilkelere uygun yürütülebilmesi için; müdürlüğün görevlerini deruhte edebilecek meslek gruplarından ve idari personelden yeteri kadar istihdam edilmesini sağlayacak girişim ve çalışmaları yapmak.

ı) Memur ve işçi personelin; sevk ve idaresiyle ilgili olarak;

1) Müdürlük personeli arasında görev bölümü yapmak.

2) Çalışma koşullarını iyileştirmek.

3) Personelin izin planını çıkarmak.

4) İzin, fazla mesai ve arazi tazminatı gibi tüm özlük işlemlerine yönelik çalışmaların düzenli olarak yapılmasını sağlamak.

5) Hastalık, rapor, doğum, ölüm gibi nedenlerle görevinden ayrılan personelin yerine bir başkasını görevlendirmek.

6) Hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak.

i) Disiplin amiri sıfatıyla; ilgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde hareket etmek.

j) Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili olarak; gerektiğinde ilgili ve yetkili mercilere Müdürlük görüşünü hazırlayıp sunmak.

k) Başkanlık Makamının ONAY ya da OLUR’unun gerektiği konularda; ilgili işlem dosyasının hazırlanmasını ve süresi içerisinde Başkanlık Makamına sunulmasını sağlamak.

l) İhtiyaç duyulduğunda Müdürlük uygulamalarıyla ilgili toplanan Meclis İhtisas Komisyonlarına, Müdürlüğü temsilen uzman personel görevlendirmek.

m) Mevzuatın öngördüğü Encümen toplantısı, kurul ve komisyon toplantılarına katılmak.

n) Müdürlük uygulamalarıyla ilgili olarak Belediye Meclis Kararı ya da Encümen Kararı gerektiği durumlarda; Belediyenin karar organlarına havale edilmek üzere gerekçeli müzekkere hazırlayarak Başkanlık Makamına sunmak.

o) Başkanlık tarafından yayımlanan Genelgelere, Yönergelere, yazılı ve sözlü talimatlara uygun hareket etmek ve gereklerini yerine getirmek.

ö) Çalışma alanına giren ve Başkanlık Makamı tarafından verilen diğer görevleri mevzuata uygun olarak ifa etmek.

(2) Müdürün yetkileri,

a) Müdürlüğü;

1) Başkanlık Makamına, Belediyenin diğer birimlerine, Müdürlüğün alt birimlerine ve personeline karşı doğrudan,

2) Belediyenin karar organlarına, kamu kurum ve kuruluşlarına, meslek kuruluşlarına ve gerektiğinde gerçek ve tüzel kişilere karşı ise Başkanlık Makamı’nın izni ve onayıyla; şahsen ya da evrak üzerindeki imzasıyla temsil etmeye,

b) Personeli, ekipmanı ve Müdürlüğün sahip olduğu bilgi ve kanyakları sevk ve idare etmeye,

c) Bütçe ödeneklerini kullanmaya ve harcama talimatı vermeye,

ç) Müdürlükteki personellere yetki devretmeye ve gerektiğinde devrettiği yetkiyi geri almaya,

d) Başkanlık Makamına; yeni alt birimler kurma, alt birimleri ayırma ya da birleştirme, alt birimlerin adlarını ve fonksiyonlarını değiştirme konusunu teklif etmeye,

e) İdari ve teknik konularda talimatlar vermeye, araştırma ve inceleme yapmaya veya yaptırmaya,

f) Performans ölçümü ve istatistikî çalışma yapmaya ve yaptırmaya,

g) İş ve işlemleri kontrol etmeye ve denetlemeye, iş ve işlemlerle ilgili her türlü bilgi ve belgeyi istemeye,

ğ) Çalışma grupları oluşturmaya, görevlendirmeler yapmaya,

h) İhaleler için;

1) Gerçekleştirme görevlilerini belirlemeye ve görevlendirmeye,

2) Personel arasından yeteri kadar komisyon üyesini belirlemeye ve görevlendirmeye,

ı) Görevlerini yerine getirmeyen ve talimatlara uymayan personel hakkında disiplin süreci başlatmaya,

j) Toplantı düzenlemeye ve toplantıyı yönetmeye,

k) Bütçe Kanunu’nda belirtilen sınırlarda olmak kaydıyla; gerekli durumlarda üst yönetici onayıyla personele fazla mesai yaptırmaya,

l) Gerekli görüldüğü konularda Hukuk İşleri biriminden görüş sormaya,

m) İşlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğu önlemek için yasal her türlü tedbiri almaya,

yetkilidirler.

(3) Müdürün sorumlulukları,

a) Park ve Bahçeler Müdürü, temsil ettiği Müdürlüğün ve Müdür olarak kendilerinin görev alanlarına giren konularındaki iş ve işlemlerin hukuka ve belediye mevzuatına uygun olarak yürütülmesinde Başkana ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.

b) Park ve Bahçeler Müdürü, temsil ettiği Müdürlüğün ve Müdür olarak kendilerinin görev alanlarına giren konulardaki iş ve işlemlerin hukuka ve belediye mevzuatına uygunluğunun denetlenmesi sürecinde, Başkanlık Makamını bilgilendirmek kaydıyla;

1) Sayıştay’a

2) İlgili Bakanlıkların denetim organlarına,

3) Belediye Meclisinin Denetim Komisyonuna,

4) İç Denetim organlarına, gerekli bilgi ve belgeleri zamanında ve eksiksiz olarak ulaştırmakla sorumludur.

c) Park ve Bahçeler Müdürü, Başkanlık Makamını bilgilendirmek kaydıyla; Adli ya da idari inceleme ve soruşturma aşamasında, inceleme ve soruşturmayı yürüten organlara gerekli bilgi ve belgeleri zamanında ve eksiksiz olarak ulaştırmakla sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte yer almayan hükümler:

MADDE 10- (1) Bu yönetmelikte yer almayan hususlar ile ilgili tereddütleri gidermeye Park ve Bahçeler Müdürü yetkilidir.

Yürürlük:

MADDE 11- (1) Bu yönetmelik; Belediye Meclisinde kabul edildikten sonra Belediyemiz web sitesinde (www.marmaris.bel.tr) yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme:

MADDE 12- (1) Bu Yönetmelik Hükümlerini Marmaris Belediye Başkanı yürütür.

EK- PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ ÖRGÜTLENME YAPISI